先决定：编辑内容，还是查找原件？
| 你想完成的事 | 使用方式 |
|---|---|
| 把文档内容继续整理、加标签或建立链接 | 文档转笔记：预览后创建 Markdown 笔记 |
| 查找某份 Word、PPT 或 Excel 附件里的关键词 | 附件正文搜索：保留原件，建立本地搜索缓存 |
| 识别扫描 PDF 或图片中的文字 | 使用已有 OCR 功能，文档转换不会自动执行扫描 OCR |
文档转笔记：先预览，再创建
- 在桌面版打开 设置 → 导入中心 → 文档转笔记，选择 DOCX、PPTX、XLSX 或 PDF 文件。笔记内这些格式的附件菜单也提供 转为笔记…。
- 等待本地转换，阅读 Markdown 预览，核对标题、正文和提取图片数量。预览阶段尚未创建笔记；需要时可以取消。
- 填写笔记名称和保存文件夹。默认归入 文档导入，也可填
文档导入/工作资料这样的子文件夹，不存在时会创建。 - 明确点击创建后，正文、原始文档副本和支持提取的 Office 图片一起存入当前笔记库。
- 打开新笔记核对内容，再进行编辑、加标签或建立 Wiki 链接。需要完整排版时，打开随笔记保留的原件。
转换在本机完成。转换期间请保持当前笔记库；切换笔记库后，重新选择文件并预览。原件与新笔记各自保存，避免把来源附件和转换结果混为同一个文件。
搜索附件正文：找到那一页、那张表
- 确认 Word、PPT 或 Excel 文件已作为附件保存在当前笔记库中。
- 打开搜索中心，输入文档中的关键词。需要缩小范围时，将内容类型选为 附件正文。
- 等待后台索引完成；首次处理较多文档时，留意搜索中心的附件正文进度。
- 阅读结果中的命中片段、幻灯片号或工作表名，再打开结果定位到来源笔记中的附件卡片。
- 从附件卡片打开原始文档，查看完整上下文。
结果定位到笔记中的附件卡片；幻灯片号和工作表名帮助你在原件中继续查找。该流程不承诺直接控制 Office 程序跳到指定页。
索引可暂停，也可以重新建立
Office 附件正文使用后台增量索引与本地缓存，文件变化后重新处理相应内容。搜索中心提供 暂停、更新索引、重建附件索引 和 重试失败项。
- 工作时希望减少后台占用，可暂停；之后点击更新索引继续处理。
- 新增附件尚未出现在结果中，先确认附件存在并等待当前轮次结束。
- 文件损坏或转换失败，先处理原件，再重试失败项。
- 重建针对可重新生成的搜索缓存，不需要删除原始文档或笔记正文。
格式与范围
- 支持输入：DOCX、PPTX、XLSX、文字型 PDF。旧式 DOC、PPT、XLS 请先转换为相应新格式。
- 正文结构：复杂 Office 排版可能简化；Excel 不重新计算公式。原件保留，便于核对。
- PDF：提取文字与表格；不会通过此入口提取 PDF 内嵌图片或执行扫描 OCR。
- 容量：单文件上限 40 MB，PDF 上限 300 页。转换也受解压后大小、图片总量和正文长度限制。
- 平台：本指南适用于 Windows 和 macOS 桌面版。Android、微信收集和小程序提交文件目前不自动执行这套文档转换。
常见问题
为什么没有文档转笔记入口？
确认使用当前官网下载的桌面版。文档转笔记从 1.2.7 加入，文件夹归类与 Office 附件正文搜索从 1.2.8 加入；本指南按 1.2.13 核对。
扫描 PDF 转换结果为空怎么办？
扫描页通常没有可提取的文本，转换会提示处理。改用附件 OCR；不要把空预览当作成功导入。
导入后找不到新笔记？
先查看当前笔记库中的“文档导入”或你填写的子文件夹，确认已点击创建。只预览不会生成笔记。
Word、PPT、Excel 附件搜不到？
确认文件在当前笔记库、格式受支持且未损坏；查看附件正文进度和失败状态。点击更新索引或重试失败项，必要时重建缓存。转换后的 Markdown 正文与 Office 附件正文是两条不同的搜索来源。
